Cambiare mindset per aumentare la produttività
Ti sei mai chiesto come il tuo workspace design possa influenzare la tua produttività? Se sei come la maggior parte di noi, probabilmente passi la maggior parte del tuo tempo a lavorare in un ufficio, a casa, o in un qualche spazio di lavoro. Quindi, ha senso che il design di questi luoghi influenzi come lavoriamo, giusto?
La produttività non è solo una questione di cambiare atteggiamento o acquisire nuove abilità. È anche una questione di progettare il tuo spazio di lavoro in modo da supportare e stimolare queste sane abitudini.
Che tu lavori in un ufficio tradizionale, in uno spazio di co-working o da casa, il workspace design può fare una grande differenza. Soprattutto se progettato per coniugare i pilastri della produttività con il benessere sul lavoro.
Un ambiente di lavoro confortevole e piacevole può fare miracoli per il tuo morale, per la tua soddisfazione lavorativa e, di conseguenza, per la tua produttività.
Vediamo quali sono i pilastri della produttività (secondo le moderne teorie di management):
- Momenti di pausa strutturati e il ruolo del workspace design
Cominciamo parlando di pause. Le pause strutturate possono sembrare controproducenti, ma è esattamente il contrario. Ti aiutano a mantenere la concentrazione, a ricaricare le energie mentali e a stimolare la creatività.
E qui entra in gioco il workspace design. Hai mai pensato di inserire delle "zone relax" nel tuo spazio di lavoro? Luoghi dove puoi allontanarti dalla scrivania, fare una pausa, magari con un buon libro o semplicemente rilassarti per qualche minuto. Questi momenti di pausa strutturati possono diventare una parte fondamentale della tua routine lavorativa, aiutandoti a essere più produttivo e creativo.
Uno studio condotto nel 2014 da Emily Hunter e Cindy Wu dell'Università di Houston ha dimostrato che prendersi dei momenti di pausa durante la giornata lavorativa può aumentare la produttività e il benessere dei dipendenti. I ricercatori hanno chiesto a un gruppo di partecipanti di lavorare ininterrottamente per 50 minuti, seguiti da una pausa di 10 minuti, mentre un altro gruppo ha lavorato senza pause per 90 minuti. I risultati hanno dimostrato che il gruppo che ha preso le pause ha riportato livelli di produttività e benessere superiori rispetto al gruppo che ha lavorato senza pause.
- Vincere la procrastinazione: il contributo del workspace design
Passiamo ora alla lotta contro la procrastinazione, una delle bestie nere della produttività. Spesso procrastiniamo perché il nostro ambiente di lavoro non è stimolante o perché ci sentiamo sopraffatti.
In questo studio Piers Steel - dell’Università di Calgary - fornisce una interpretazione della procrastinazione come forma di fallimento. L'autore evidenzia l'importanza di identificare le cause della procrastinazione e di sviluppare strategie efficaci per superarla.
Anche qui, il workspace design può venire in soccorso. Immagina di avere un ufficio o uno spazio di lavoro dove tutto è organizzato, dove hai a portata di mano ciò che ti serve e dove ti senti ispirato. Non pensi che sarebbe più facile affrontare la tua paura di fallire invece di rimandarla? E poi… affrontandola è possibile sconfiggerla.
- Gestire le riunioni con efficienza: un'arma segreta del workspace design
Andiamo avanti e parliamo di riunioni. Ah, le riunioni! Spesso diventano un buco nero per il tempo e l'energia che tutti noi buttiamo dentro. Ma sai cosa? Un buon workspace design può aiutare anche in questo. Pensa a degli spazi dedicati alle riunioni, ben equipaggiati con la tecnologia necessaria, confortevoli e accoglienti. Riunioni efficienti richiedono un ambiente adatto. Ma non solo: un luogo ben progettato può anche stimolare interesse, partecipazione e creatività.
La letteratura scientifica, qui ad esempio un articolo della Harvard Business Review, evidenzia l'importanza di una corretta gestione delle riunioni. Suggerisce altresì alcune tecniche specifiche per aumentare l'efficienza delle stesse. Grazie all'utilizzo di strumenti digitali, alla preparazione accurata e alla gestione attenta del tempo, è possibile migliorare la produttività sul lavoro e favorire il successo dell'azienda.
- Collaborazione e workspace design: un matrimonio perfetto
Infine, parliamo di collaborazione. La collaborazione è un motore fondamentale per la produttività e l'innovazione. E non sorprende che un buon workspace design possa facilitarla. Spazi di lavoro aperti, luoghi per brainstorming e zone per la socializzazione possono aiutare a creare un ambiente di lavoro collaborativo. Uno spazio di lavoro ben progettato può stimolare la creatività, la concentrazione e la collaborazione tra colleghi, mentre uno spazio disorganizzato può generare confusione, disordine e stress.
Nota importante: la tecnologia può essere un grande alleato. Piattaforme di collaborazione, strumenti di condivisione dei file, chat di gruppo... tutto può contribuire a migliorare la collaborazione.
Per chi fosse interessato ad approfondire, questo articolo pubblicato su The Academy of Management Annals, fornisce un'analisi approfondita del concetto di collaborazione sul posto di lavoro e dei suoi effetti sulle prestazioni.
Per aumentare la produttività cambiare mindset è necessario ma non sufficiente.
Cambiare mindset è un passo importante per aumentare la produttività, ma non è l'unico fattore da considerare.
Mentre un mindset positivo e produttivo può aiutare a superare le sfide e ad affrontare le difficoltà con una prospettiva costruttiva, un ambiente di lavoro stimolante può fornire ulteriori supporto e risorse per sfruttare appieno il potenziale del lavoratore.
Un ambiente di lavoro stimolante è la cartina di tornasole di una cultura aziendale positiva, di una leadership ispiratrice, di opportunità di formazione e sviluppo, di impegno nella valorizzazione dei talenti. Assieme ad un mindset adeguato, un workspace design ben organizzato può davvero contribuire a creare produttività e successo.
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Wacebo fornisce tecnologie e soluzioni di workspace design aziendali per creare ambienti efficienti e stimolanti che aumentano la soddisfazione dei collaboratori e la loro produttività, per generare un essenziale vantaggio competitivo e attirare nuovi talenti.
La nostra visione allinea i workspace con l’evoluzione tecnologica e sociale del mondo circostante, enfatizzando dinamismo, versatilità, apertura, non convenzionalità.
Ogni progetto è completamente su misura e sviluppato per soddisfare la visione del committente, valorizzare le caratteristiche dell’ambiente e migliorare la vivibilità dello spazio.
