Die neue Konzeption des Arbeitsraums im New Normal
Workspace design im New Normal wird sich ändern. Grünere, intelligentere und nachhaltigere
Arbeitsplätze. Aber auch viel, viel digitaler als bisher.
Wir möchten diesen Artikel über die neue Konzeption des workspace design im New Normal mit einem
Zitat - vom Dezember 2022 - aus dem Digital Observatory des Politecnico di Milano beginnen:
"Abnehmende Einschränkungen der Mobilität und eine allmähliche Lockerung der
Beschränkungsmaßnahmen haben eine Rückkehr zu einer "new normal" (die Neue Normalität)
ermöglicht.Die Verbraucher gewinnen einige der Gewohnheiten und Erfahrungen zurück, die sie mit dem
Aufkommen der Pandemie verloren hatten, aber gleichzeitig gehen sie aus dieser harten zweijährigen
Periode mit einem veränderten und geschärften Bewusstsein für die Möglichkeiten hervor, die sich aus der Digitalisierung ergeben.”
Polimi-Beobachtungsstelle für digitale Inhalte, 19. Dezember 2022
Der Begriff "New Normal" beschreibt die neuen Zustände und Lebensweisen, die sich als Folge der COVID- 19-Pandemie herausgebildet haben. Die "New Normal" umfasst Veränderungen im individuellen Verhalten, in den Arbeitsabläufen, im gesellschaftlichen Leben und in der globalen Wirtschaft.
So sind z. B. Fernarbeit, eine geringere Reisehäufigkeit und die Notwendigkeit von Maßnahmen zum
Gesundheitsschutz wie soziale Distanzierung und die Verwendung von Gesichtsmasken Teil des "New
Normal" geworden. Aber auch die Konsummuster, die zwischenmenschlichen Beziehungen und das
kulturelle Leben haben sich erheblich verändert.
Der Begriff "New Normal" bedeutet, dass diese Veränderungen von Dauer sein könnten und dass es
notwendig ist, sich an diese neuen Zustände anzupassen, um zu überleben und zu gedeihen.
Nachdem wir die Bedeutung des Wortes entschlüsselt haben, wollen wir uns dem Thema des Artikels
zuwenden.
Es geht darum, wie sich das New Normal auf die neue Konzeption des Workspace Design auswirkt.
Ein weiterer Bericht, ebenfalls von den Polytechnischen Beobachtungsstellen, kommt uns zu Hilfe: "From
Emergency Smart Working to the New Normal: New Habits and New Approaches to Work." (Vom
intelligenten Arbeiten im Notfall zum New Normal: Neue Gewohnheiten und neue Ansätze für die Arbeit.).
Der Bericht ist ehrlich gesagt nicht ganz neu (da er vom Sommer 2020 ist), aber nützlich, um zu verstehen, wie die Unternehmen von Anfang an gespürt haben, dass die Rückkehr zur Normalität nicht normal sein würde, sondern eben New Normal.
"Jedes zweite Großunternehmen wird nach dem Ende der Krise Maßnahmen in Bezug auf die physischen
Räume ergreifen (51 %), indem es sie differenziert (29 %), erweitert (12 %) oder verkleinert (10 %); 38 % planen keine Neugestaltung, sondern werden die Art und Weise ihrer Nutzung ändern; nur 11 % werden zum bisherigen Arbeitsstil zurückkehren. 36 % der Großunternehmen werden laufende Smart-Working- Projekte modifizieren und Prozesse digitalisieren. 70 % der Unternehmen mit agilen Arbeitsprojekten werden die Tage, an denen sie aus der Ferne arbeiten können, von nur einem Tag pro Woche vor der
Pandemie auf durchschnittlich 2,7 Tage nach dem Ende der Krise erhöhen. 65 Prozent werden mehr
Menschen in Initiativen einbeziehen, 42 Prozent werden zuvor ausgeschlossene Profile einbeziehen, und 17 Prozent werden auf die Arbeitszeiten einwirken."
Diese Prognosen werden auch durch einen neueren Forschungsbericht von Microsoft mit dem Titel
"Microsoft New Future of Work, Report 2022" bestätigt, der die Zukunft der Arbeit in der "New Normal" aus der Sicht von Arbeitnehmern, Teams, Unternehmen und der Gesellschaft als Ganzes analysiert.
Es sollten einige Phänomene hervorgehoben werden, die sich im Laufe der Umfrage herauskristallisiert
haben, insbesondere die Frage, wie sich das Workspace Design im New Normal verändern wird.
In diesem Zusammenhang erläutert der Microsoft-Bericht, wie digitale Technologien bereits die Räume des hybriden Arbeitszeitalters prägen. Kurz gesagt, argumentiert der Bericht, dass es zwei Möglichkeiten gibt, wie digitale Technologien und Raum zusammenwirken können:
Der erste Punkt ist leicht zu verwirklichen. Und außerdem geschieht dies bereits. Denken Sie nur an die Zahl der Sitzungen, die von physischen in virtuelle Räume wie Skype, Teams, Zoom usw. verlegt wurden.
Der zweite Weg hingegen wird etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen. Zeit, die die Menschen brauchen
werden, um zu verstehen, inwieweit sie den physischen Raum eines Büros verändern können, um ihn an
ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen.
Dennoch deuten einige aktuelle Trends darauf hin, dass sich das Workspace Design im New Normal durch folgende Merkmale auszeichnen wird:
Während bis vor einigen Jahren das Workspace Design hauptsächlich auf die Bedürfnisse der Unternehmen ausgerichtet war, geht es im Zeitalter der hybriden Arbeit darum, auch die Bedürfnisse der Arbeitnehmer zu berücksichtigen und damit flexible, produktive und nachhaltige Arbeitsumgebungen zu schaffen. Wir bieten Workspace Design-Technologien und -Lösungen für Unternehmen an, um effiziente und anregende Umgebungen zu schaffen, die die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter erhöhen, um einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu erzielen und neue Talente zu gewinnen.
